စိန္ေ႐ႊ အစရွိတဲ့ေ႐ႊ႕ေျပာင္းႏိုင္တဲ့ပစၥသည္း ေတြကို ေပးကမ္းတဲ့ေနရာမွာ စာခ်ဳပ္ခ်ဳပ္ၿပီးေပးလို႕လည္းရသလို စာခ်ဳပ္မခ်ဳပ္ဘဲ ေပးလို႕လဲရပါတယ္။
ေျမအိမ္ စတဲ့မေ႐ႊ႕ မေျပာင္းႏိုင္တဲ့ပစၥည္း တစ္စံုတစ္ရာကိုေပးကမ္းမယ္ဆိုရင္ေတာ့ ေပးကမ္းျခင္းစာခ်ဳပ္ ျပဳလုပ္ရတယ္။
ေပးကမ္းျခင္းစာခ်ဳပ္ ဟာေအာက္ပါအတိုင္း ျဖစ္ရပါမယ္ -
၁) စာခ်ဳပ္စာတမ္း ျပဳလုပ္ရပါမယ္။
၂) အနည္းဆံုး သက္ေသႏွစ္ေယာက္ လက္မွတ္ေရးထိုးရပါမယ္။
၃) အလိုအေလ်ာက္ျဖစ္ေပၚလာတဲ႕ ေမတၱာသက္၀င္မႈအရ ေပးတာ ျဖစ္ရမယ္။
၄) ပစၥည္းရသူ (သို႕) ပစၥည္းရသူရဲ႕ကိုယ္စားလွယ္က ပစၥည္းေပးကမ္းတာကို သေဘာတူတဲ့အေၾကာင္း လက္ခံတဲ့အေၾကာင္း ဖြင့္ဟ ၀န္ခံၿပီး လက္မွတ္ေရးထိုးရပါမယ္။
၅) စာခ်ဳပ္ကို ေရစစၥရီမွတ္ပံုတင္ ျပဳလုပ္ရပါမယ္။
စာခ်ဳပ္ခ်ဳပ္ဆိုတဲ့ေနရာမွာ သတ္မွတ္ထားတဲ့ တံဆိပ္ေခါင္း အလံု အေလာက္ နဲ႕ စာခ်ဳပ္နဲ႕ ေရးသားခ်ဳပ္ဆို ရပါတယ္။အဆိုပါစာခ်ဳပ္ကို မွတ္ပံုတင္ရပါမယ္။
- ေပးကမ္းျခင္းခံရသူက ေပးကမ္းျခင္းကို လက္ခံသေဘာတူေၾကာင္း ေဖာ္ျပပါရွိရပါမယ္။
- ေပးကမ္းတဲ့ပစၥည္း စာရင္းဇယား ေဖာ္ျပပါရွိရပါမယ္။
- ဆိုင္ရာက ထုတ္ေပးတဲ့ ပစၥည္းတည္ရွိရာေျမပံု ေျမရာဇ၀င္ ပူးတြဲ ပါရွိရပါမယ္။
- ေပးကမ္းသူပိုင္ဆိုင္ေၾကာင္း ပိုင္ဆိုင္မႈဆိုင္ရာ အေထာက္အထား ပူးတြဲေဖာ္ျပ ပါရွိရပါမယ္။
- ေပးကမ္းစဥ္မွာ ေပးသူအေနနဲ႕ အသက္ရွင္လ်က္ရွိၿပီးမွ ေပးႏိုင္ခြင့္ ရွိပါတယ္။
- လက္ခံသူအေနနဲ႕လည္း အသက္ရွင္ဆဲ လက္ခံႏိုင္တယ္။ ေသဆံုးမွ ဆိုရင္ ေပးကမ္းျခင္း ပ်က္ျပယ္ပါတယ္။
- အနာဂတ္ ပစၥည္းကို ေပးကမ္းျခင္း မျပဳႏိုင္ပါ။
- အေပးခံရသူဟာ တစ္ဦးထက္ပိုေနၿပီး တစ္ဦးက ေပးကမ္းတာကို လက္မခံရင္ လက္မခံသူအတြက္သာ ေပးကမ္းျခင္း ပ်က္ျပယ္ၿပီး က်န္လက္ခံ သူေတြအတြက္ ေပးကမ္းျခင္း အတည္ျဖစ္ပါသည္။
- ေပးသူပိုင္ ပစၥည္းအားလံုးကို ေပးတာဆိုရင္ ေပးစဥ္ခါက ေပးသူမွာ တင္ရွိေနတဲ့ ေႀကြးၿမီအားလံုးအတြက္ ေပးတဲ့ပစၥည္းနဲ႕အညီ လက္ခံသူအေပၚမွာ တာ၀န္ရွိပါတယ္။